на главнуюИнформация об Органе по сертификации ОС ООО ИЦ «Оптикэнерго»

Главная » Информация об Органе по сертификации ОС ООО ИЦ «Оптикэнерго» » Орган по сертификации продукции в СДС ИНТЕРГАЗСЕРТ » Правила выдачи, подтверждения, обновления, приостановления действия сертификата соответствия, сужения или расширения области сертификата, аннулирования сертификата

Правила выдачи, подтверждения, обновления, приостановления действия сертификата соответствия, сужения или расширения области сертификата, аннулирования сертификата

ОС принимает решение о выдаче (отказе в выдаче) сертификата соответствия на основании утвержденного акта экспертной группы.

Обязательным условием для принятия положительного решения о выдаче сертификата соответствия является:

отсутствие несоответствий (устранение всех несоответствий), выявленных при экспертизе нормативной и технологической документации, при анализе состояния производства, испытаниях продукции;
положительные результаты сертификационных испытаний продукции;
наличие свидетельства об оценке деловой репутации (при схемах сертификации по типу «a»);
наличие сертификата соответствия СМК требованиям СТО Газпром 9001 (при схемах сертификации по типу «а», «b»);
наличие сертификата соответствия СМК требованиям ISO 9001, ГОСТ ISO, ГОСТ Р ИСО 9001 (при схемах сертификации по типу «с»);
положительный опыт эксплуатации и положительные результаты ранее проведённых испытаний продукции.

В случае положительного решения ОС оформляет и регистрирует сертификат соответствия в реестре Системы ИНТЕРГАЗСЕРТ в соответствии с документом ОГН0.RU.0127.

Сведения о сертифицированной продукции и копию сертификата соответствия ОС направляет в Центральный орган Системы на бумажном и электронном носителях, не позднее трех рабочих дней после его подписания.

С целью установления того, продолжает ли выпускаемая продукция соответствовать требованиям, на соответствие которым она была сертифицирована, и применяется ли должным образом маркировка продукции знаком соответствия, ОС осуществляет инспекционный контроль.

При инспекционном контроле предусматриваются плановые проверки с установленной периодичностью, а в случае необходимости – по решению ОС проводятся внеплановые проверки.

Первый плановый инспекционный контроль должен проводиться не позднее, чем через двенадцать месяцев, а второй плановый инспекционный контроль не позднее, чем через двадцать четыре месяца начиная от даты принятия решения о выдаче сертификата соответствия. В случае невозможности проведения инспекционного контроля в установленные сроки по причинам, связанным с держателем сертификата, ОС должен приостановить действие сертификата соответствия. Период приостановления действия сертификата не должен превышать шести месяцев.

Внеплановые инспекционные контроли по решению ОС проводят в случаях:

поступления информации о нарушениях требований к выпускаемой продукции, вызывающих необходимость проверки до наступления планового срока проведения очередного инспекционного контроля;
необходимости возобновления сертификата соответствия, действие которого было приостановлено в период его действия;
решения Комиссии по жалобам и апелляциям Центрального органа Системы, связанных с рассмотрением жалоб на сертифицированного заявителя;
по инициативе сертифицированного заявителя при расширении области сертификации.

Основанием для принятия решения о проведении внеплановой проверки может служить информация об обоснованных претензиях к качеству и безопасности продукции от потребителей, от средств массовой информации, а также органов и организаций, осуществляющих общественный или государственный контроль за продукцией, на которую выдан сертификат соответствия, в том числе информация, полученная ОС от Центрального органа Системы.

ОС формирует экспертную группу для проведения инспекционного контроля и назначает её руководителя.

Результаты инспекционного контроля оформляются актом, в котором даются оценка результативности корректирующих действий по устранению несоответствий, выявленных при проведении сертификационного аудита, и проверка устранения которых осуществлялась при инспекционном контроле, оценка результатов испытаний образцов и других проверок, а также делается вывод о возможности/невозможности сохранения действия выданного сертификата соответствия.

Результаты инспекционного контроля служат основанием для принятия решения ОС о:

подтверждении действия сертификата соответствия;
сужении области действия сертификата соответствия;
приостановлении или аннулировании действия сертификата соответствия и соглашения о применении знака соответствия.

Обязательным условием для принятия положительного решения о подтверждении действия сертификата соответствия является:

подтверждение результативного устранения несоответствий, выявленных при проведении сертификационного аудита и проверка устранения которых осуществлялась при инспекционном контроле;
отсутствие несоответствий либо устранение в установленный срок всех несоответствий, выявленных при проведении инспекционного контроля;
положительные результаты испытаний продукции;
наличие действующего сертификата соответствия СМК требованиям СТО Газпром 9001 (при схемах сертификации по типу «а», «b»);
наличие действующего сертификата соответствия СМК требованиям ISO 9001, ГОСТ ISO, ГОСТ Р ИСО 9001 (при схемах сертификации по типу «с»);
наличие действующего свидетельства оценки деловой репутации (при схеме сертификации по типу «а»).

Приостановление действия сертификата соответствия и разрешения на применение знака соответствия осуществляется в случаях:

держатель сертификата соответствия на момент начала производства сертифицированной продукции не заключил договор на проведение инспекционного контроля сертифицированной продукции;
держатель сертификата соответствия отказывается от проведения инспекционного контроля или его оплаты, не позволяет проводить инспекционный контроль с требуемой периодичностью;
по результатам инспекционного контроля установлено, что заявитель не устранил несоответствия, выявленные при проведении сертификационного аудита и проверка устранения которых осуществлялась при инспекционном контроле;
по результатам инспекционного контроля выявлены несоответствия продукции требованиям нормативных документов и/или выявлены несоответствия, вызвавшие ухудшение способности стабильно поддерживать качество продукции;
неполучения органом по сертификации в установленный срок информации об устранении несоответствий, выявленных при проведении инспекционного контроля;
по результатам проверки информации, предоставленной в органом по сертификации установлено нерезультативное устранение заявителем всех несоответствий, выявленных при проведении инспекционного контроля;
при получении информации от Центрального органа Системы о приостановлении действия сертификата соответствия СМК требованиям СТО Газпром 9001 (для схем сертификации типа «а» и «b»);
при получении информации от Центрального органа Системы о приостановлении действия сертификата соответствия СМК требованиям ISO 9001, ГОСТ ISO 9001, ГОСТ Р ИСО 9001 (для схем сертификации типа «с»);
при получении информации от Центрального органа Системы о приостановлении действия свидетельства об оценке деловой репутации (для схем сертификации типа «a»);
при нарушении правил использования сертификата и знака соответствия;
держатель сертификата соответствия добровольно направил запрос о приостановлении действия сертификата.

Приостановление осуществляется на срок проведения корректирующих мероприятий по устранению несоответствий, но не более 30 календарных дней. В случае, если проверка устранения несоответствий требует проведения длительных испытаний, срок приостановления действия сертификата может быть увеличен по согласованию сторон.

ОС, выдавший сертификат соответствия, письменно информирует о приостановлении действия сертификата соответствия заявителя, Центральный орган Системы для соответствующей регистрации в реестре, а также заинтересованные стороны.

При положительных результатах проверки выполнения корректирующих мероприятий ОС принимает решение о возобновлении действия сертификата соответствия. При отрицательных результатах проверки выполнения корректирующих мероприятий ОС принимает решение об аннулировании сертификата соответствия.

Аннулирование сертификата и/или разрешения о применении знака соответствия осуществляется в следующих случаях:

выявления инспекционным органом, Координационным органом Системы фактов нарушения соблюдения участниками Системы распорядительных и методических документов, действующих в Системе ИНТЕРГАЗСЕРТ;
выявления несоответствий, которые не могут быть устранены в течение 30 календарных дней;
в установленные сроки не проведены корректирующие мероприятия и не устранены причины, повлекшие приостановление действия сертификата соответствия;
держатель сертификата соответствия на начало производства сертифицированной продукции отказывается заключать договор на инспекционный контроль;
держатель сертификата соответствия отказывается соблюдать условия договора на инспекционный контроль (или других согласованных с держателем сертификата документов, например, разрешения о применении знака соответствия);
в период приостановления сертификата соответствия выявлены нарушения правил его использования и применения знака соответствия;
получена информация от Центрального органа Системы об аннулировании действия сертификата соответствия СМК требованиям СТО Газпром 9001 (для схем сертификации типа «а» и «b»);
получена информация от Центрального органа Системы об аннулировании действия сертификата соответствия СМК требованиям ISO 9001, ГОСТ ISO 9001, ГОСТ Р ИСО 9001 (для схем сертификации типа «с»);
получение информации от Центрального органа Системы об отрицательном решении при подтверждении деловой репутации (для схем сертификации типа «а»);
держатель сертификата соответствия прекратил деятельность как юридическое лицо путем ликвидации или путем присоединения к другому юридическому лицу;
держатель сертификата соответствия прекратил производство продукции, на которую распространяется сертификат;
держатель сертификата соответствия добровольно сделал запрос об аннулировании действия сертификата.

Орган по сертификации продукции, выдавший сертификат соответствия, письменно информирует об аннулировании сертификата соответствия заявителя, Центральный орган Системы для соответствующей регистрации в реестре, а также заинтересованные стороны.

В случае приостановления или аннулирования сертификата соответствия и соглашения о применении знака соответствия орган по сертификации продукции обязан совместно с заявителем принять и задокументировать решение о применении знака соответствия к уже выпущенной продукции:

снять знак соответствия с изготовленной и хранящейся на складе продукции;
определить допустимость временного хранения маркированной продукции и т.д.

Копия решения направляется в Центральный орган Системы и передается в инспекционный орган.

Продукция, по которой было аннулировано действие сертификата соответствия, может быть вновь представлена на сертификацию на общих основаниях.

Сужение области сертификации проводится по инициативе:

держателя сертификата соответствия, который направляет в ОС письмо с указанием исключаемого вида продукции;
ОС (по результатам инспекционного контроля, либо при получении информации о несоответствии продукции установленным требованиям).

Держателю сертификата соответствия выдают новый сертификат соответствия на суженную область действия сертификата с сохранением срока действия отмененного сертификата соответствия. Отмененный сертификат соответствия подлежит возврату в ОС.

При изменении каких–либо данных изготовителе (сменился адрес, наименование и другие реквизиты) держатель сертификата соответствия обращается в ОС, выдавший сертификат соответствия, с соответствующим заявлением.

При переоформлении сертификата соответствия необходимость проведения анализа состояния производства определяет ОС.

В случае смены данных о заявителе решение о проведении испытаний образцов принимает орган по сертификации продукции после анализа возможного влияния на соответствие продукции заданным требованиям.

При переоформлении сертификата класса «a» заявитель должен предварительно получить свидетельство об оценке деловой репутации в соответствии ОГН0.RU.0124.

← Вернуться назад