Правила выдачи, подтверждения, обновления, приостановления действия сертификата соответствия, сужения или расширения области сертификата, аннулирования сертификата

Правила выдачи, подтверждения, обновления, приостановления действия сертификата соответствия, сужения или расширения области сертификата, аннулирования сертификата

ОС принимает решение о выдаче (отказе в выдаче) сертификата соответствия на основании утвержденного акта экспертной группы.

Обязательным условием для принятия положительного решения о выдаче сертификата соответствия является:

• отсутствие несоответствий (устранение всех несоответствий), выявленных при экспертизе нормативной и технологической документации, анализе состояния производства, испытаниях продукции;
• положительные результаты испытаний продукции;
• наличие у заявителя действующего свидетельства об оценке деловой репутации и сертификата соответствия СМК требованиям СТО Газпром 9001 (при схемах сертификации типа «a»);
• наличие у заявителя действующего сертификата соответствия СМК требованиям СТО Газпром 9001 (при схемах сертификации типа «b»);
• наличие у заявителя действующего сертификата соответствия СМК требованиям ISO 9001, ГОСТ Р ИСО 9001 (при схемах сертификации типа «с»).

В случае положительного решения ОС оформляет сертификат соответствия.

Сведения о сертифицированной продукции и копию сертификата соответствия ОС направляет в Центральный орган Системы на электронном носителе в срок не позднее трех рабочих дней после его подписания для регистрации сертификата соответствия в Реестре Системы согласно документу ОГН0.RU.0127.

Заявитель в течение срока действия сертификата соответствия не имеет права распространять его действие на типы (виды) исполнения изделия, не указанные в сертификате соответствия.

При внесении изменений в требования к сертифицированной продукции, в ее конструктивные и эксплуатационные характеристики, в технологический процесс изготовления продукции, а также в случае изменения производственной площадки и иных реквизитов, заявитель обязан уведомить об этом ОС в срок не позднее тридцати рабочих дней со дня внесения изменений.

Если указанные изменения внесены без согласования с ОС, действие сертификата соответствия и разрешения на применение знака соответствия приостанавливаются до момента принятия соответствующего решения органом по сертификации.

С целью подтверждения серийного производства продукции в соответствии с требованиями, на соответствие которым она была сертифицирована, а также с целью проверки правомерности и правильности применения маркировки продукции знаком соответствия Системы ИНТЕРГАЗСЕРТ согласно ОГН0.RU.0102, ОС осуществляет инспекционный контроль.

При инспекционном контроле предусматриваются плановые проверки с установленной периодичностью, а в случае необходимости – по решению ОС проводятся внеплановые проверки.

Первый плановый инспекционный контроль должен проводиться не позднее, чем через двенадцать месяцев от даты выдачи сертификата соответствия, а второй плановый инспекционный контроль – не позднее, чем через двадцать четыре месяца от даты выдачи сертификата соответствия.

В случае отсутствия у производителя готовой продукции или продукции, находящейся в процессе производства, необходимой для проведения планового инспекционного контроля, и при своевременном уведомлении об этом органа по сертификации не менее, чем за двадцать рабочих дней до регламентированной даты проведения инспекционного контроля, допускается проведения инспекционного контроля в форме документарной проверки.

Проведение инспекционного контроля в форме документарной проверки (без выезда на производство) возможно только один раз в течение срока действия сертификата соответствия.

В случае невозможности проведения инспекционного контроля в установленные сроки по иным причинам, связанным с держателем сертификата, ОС должен приостановить действие сертификата соответствия. Период приостановления действия сертификата не должен превышать шести месяцев.

В случае, если срок, в течение которого отсутствует возможность проведения инспекционного контроля по причинам, связанным с держателем сертификата соответствия, превышает шесть месяцев, действие сертификата соответствия аннулируется.

Внеплановые инспекционные контроли по решению ОС проводят в случаях:

• поступления информации о нарушениях требований к выпускаемой продукции, вызывающих необходимость проверки до наступления планового срока проведения очередного инспекционного контроля;
• необходимости возобновления сертификата соответствия, действие которого было приостановлено;
• принятия решения Комиссией по жалобам и апелляциям Центрального органа Системы, связанного с рассмотрением жалобы на сертифицированного заявителя;
• расширения области сертификации по инициативе сертифицированного заявителя;
• изменения места производства сертифицированной продукции.

Основанием для принятия решения о проведении внеплановой проверки может служить информация об обоснованных претензиях к качеству и безопасности продукции от потребителей, от средств массовой информации, а также органов и организаций, осуществляющих общественный или государственный контроль за продукцией, на которую выдан сертификат соответствия, в том числе информация, полученная ОС от Центрального органа Системы или Координационного органа Системы.

ОС формирует экспертную группу для проведения инспекционного контроля и назначает её руководителя.

Результаты инспекционного контроля оформляются актом, в котором дается оценка результативности корректирующих действий по устранению несоответствий, выявленных при проведении сертификационного аудита или по результатам предыдущего инспекционного контроля и проверка устранения которых осуществлялась при инспекционном контроле, оценка анализа состояния производства, результатов испытаний образцов и других проверок, а также делается вывод о возможности (невозможности) подтверждения действия выданного сертификата соответствия.

Результаты инспекционного контроля служат основанием для принятия решения ОС:

• о подтверждении действия сертификата соответствия;
• о сужении (расширении) области действия сертификата соответствия;
• о приостановлении или аннулировании действия сертификата соответствия и разрешения на использование знака соответствия.

Обязательными условиями для принятия положительного решения о подтверждении действия сертификата соответствия являются:

• подтверждение результативности устранения несоответствий и выполнения корректирующих действий по результатам сертификационного аудита или предыдущего инспекционного контроля;
• отсутствие несоответствий либо устранение в установленный срок всех несоответствий, выявленных при проведении инспекционного контроля;
• положительные результаты испытаний продукции (при их проведении);
• наличие действующего свидетельства оценки деловой репутации и сертификата соответствия СМК требованиям СТО Газпром 9001 (при схеме сертификации по типу «а»);
• наличие действующего сертификата соответствия СМК требованиям СТО Газпром 9001 (при схеме сертификации по типу «b»);
• наличие действующего сертификата соответствия СМК требованиям ISO 9001, ГОСТ Р ИСО 9001 (при схеме сертификации по типу «с»).

Приостановление действия сертификата соответствия и разрешения на применение знака соответствия осуществляется в случаях:

• держатель сертификата соответствия на момент начала производства сертифицированной продукции не заключил договор на проведение инспекционного контроля сертифицированной продукции;
• держатель сертификата соответствия отказывается от проведения инспекционного контроля или его оплаты, не обеспечивает проведение инспекционного контроля с требуемой периодичностью;
• держатель сертификата своевременно не уведомил (в срок не позднее тридцати рабочих дней после внесения изменений) ОС о смене фактического места производства продукции, об изменении технологии производства, конструкции (состава) и комплектности продукции, о внесении существенных изменений в нормативный документ на продукцию или методы испытаний;
• по результатам инспекционного контроля установлено, что заявитель не устранил несоответствия, выявленные при проведении сертификационного аудита или предыдущего инспекционного контроля, и проверка устранения которых осуществлялась при инспекционном контроле;
• по результатам инспекционного контроля выявлены несоответствия продукции требованиям нормативных документов и/или выявлены несоответствия, вызвавшие ухудшение способности стабильно поддерживать качество продукции;
• в орган по сертификации в установленный срок не представлена информация об устранении несоответствий, выявленных при проведении инспекционного контроля;
• по результатам проверки информации, представленной в ОС, установлено нерезультативное устранение заявителем всех несоответствий, выявленных при проведении инспекционного контроля;
• получение информации от Центрального органа Системы о приостановлении или аннулировании действия сертификата соответствия СМК требованиям СТО Газпром 9001 (для схем сертификации по типу «а» и «b»);
• получение информации от Центрального органа Системы о приостановлении или аннулировании действия сертификата соответствия СМК требованиям ISO 9001, ГОСТ Р ИСО 9001 (для схем сертификации по типу «с»);
• получение информации от Центрального органа Системы о приостановлении или аннулировании действия свидетельства об оценке деловой репутации (для схем сертификации по типу «a»);
• нарушение правил использования сертификата и знака соответствия;
• держатель сертификата соответствия добровольно направил запрос о приостановлении действия сертификата.

Приостановление действия сертификата соответствия вступает в силу с момента принятия решения ОС о приостановлении действия сертификата соответствия.

ОС, выдавший сертификат соответствия, направляет решение о приостановлении действия сертификата соответствия держателю сертификата соответствия, в Центральный орган Системы для соответствующей регистрации в реестре Системы согласно документу ОГН0.RU.0127.

При положительных результатах проверки выполнения корректирующих мероприятий ОС принимает решение о возобновлении действия сертификата соответствия. При отрицательных результатах проверки выполнения корректирующих мероприятий ОС принимает решение об аннулировании сертификата соответствия.

Аннулирование сертификата соответствия и/или разрешения на использование знака соответствия осуществляется в следующих случаях:

• выявление инспекционным органом, Координационным органом Системы фактов нарушения участниками Системы распорядительных и методических документов, действующих в Системе ИНТЕРГАЗСЕРТ;
• выявление несоответствий, которые не могут быть устранены в установленные или другие согласованные с ОС сроки;
• в установленные сроки не проведены корректирующие мероприятия и не устранены причины, повлекшие приостановление действия сертификата соответствия;
• держатель сертификата соответствия отказался заключать договор на инспекционный контроль;
• держатель сертификата соответствия отказывается соблюдать условия договора на инспекционный контроль (или других согласованных с держателем сертификата документов, например, разрешения на использование знака соответствия);
• в период приостановления сертификата соответствия выявлены нарушения правил его использования и применения знака соответствия;
• получение информации от Центрального органа Системы об аннулировании действия сертификата соответствия СМК требованиям СТО Газпром 9001 (для схем сертификации по типу «а» и «b»);
• получение информации от Центрального органа Системы об аннулировании действия сертификата соответствия СМК требованиям ISO 9001, ГОСТ Р ИСО 9001 (для схем сертификации по типу «с»);
• получение информации от Центрального органа Системы об отрицательном решении при подтверждении деловой репутации (для схем сертификации по типу «а»);
• держатель сертификата соответствия прекратил деятельность как юридическое лицо путем ликвидации или путем присоединения к другому юридическому лицу;
• держатель сертификата соответствия прекратил производство продукции, на которую распространяется действие сертификата;
• держатель сертификата соответствия добровольно сделал запрос об аннулировании действия сертификата.

Орган по сертификации продукции, выдавший сертификат соответствия, письменно информирует об аннулировании сертификата соответствия заявителя, Центральный орган Системы для соответствующей регистрации в реестре, а также заинтересованные стороны.

В случае приостановления или аннулирования сертификата соответствия и разрешения на использование знака соответствия ОС обязан совместно с заявителем принять и официально оформить решение по использованию знака соответствия к уже выпущенной продукции:

• убрать знак соответствия с изготовленной и хранящейся на складе продукции;
• определить допустимость временного хранения маркированной продукции и т.д.

Копия решения направляется в Центральный орган Системы.

Продукция, по которой аннулирован сертификат соответствия, может вновь пройти сертификационные процедуры на общих основаниях.

Сужение (расширение) области действия сертификата соответствия на продукцию проводится в рамках плановых и внеплановых инспекционных контролей.

Сужение (расширение) области действия сертификата соответствия на продукцию проводится по инициативе:

• держателя сертификата соответствия, который направляет в ОС письмо с указанием исключаемого (включаемого) вида продукции (с учетом однородности продукции);
• органа по сертификации (по результатам инспекционного контроля).

Держателю сертификата соответствия выдается новый сертификат соответствия на суженную (расширенную) область действия с сохранением срока действия аннулированного сертификата соответствия. Аннулированный сертификат соответствия подлежит возврату в ОС.

В случае изменения реквизитов, указанных в сертификате соответствия (юридический адрес, контактные данные, наименование заявителя и (или) изготовителя), держатель сертификата соответствия должен обратиться в ОС, выдавший сертификат соответствия, с соответствующим заявлением.

Для переоформления сертификатов соответствия, выданных на продукцию по схемам сертификации типа «a» и «b», заявитель должен предварительно получить свидетельство об оценке деловой репутации и сертификат соответствия СМК с новыми реквизитами согласно выбранной схеме сертификации.

Держатель сертификата соответствия применяет сертификат соответствия и знак соответствия Системы ИНТЕРГАЗСЕРТ согласно правилам, действующим в Системе ИНТЕРГАЗСЕРТ и установленным документом ОГН0.RU.0102.

ОС должен осуществлять контроль за использованием сертификата соответствия и знака соответствия Системы ИНТЕРГАЗСЕРТ и предпринимать соответствующие действия в ответ на некорректные или вводящие в заблуждение ссылки на статус сертификации.

Условия использования и контроль за применением знака соответствия отражены в ОГН0.RU.0102.